プログラミング

業務の自動化におすすめなツール

毎日毎日同じようなPC作業を繰り返していませんか?

それ、実は人間じゃなくてもできるのでは?

PC作業はなるべく自動化しましょう。ロボットができることを人間がやってはいけません。

本記事ではおすすめの自動化ツールを紹介します!

ノンプログラミングで簡単に使えるものもあれば、プログラミングの知識が必要なものもありますが、難しければ職場の得意な人にお願いしてやってもらいましょう。

必ずしも自分でやる必要はありません。

UWSC

Windowsのキーボード操作やマウス操作を記録し、再生できます。

有償版もありますが、フリーで十分使えます。

GUIベースでも使えるため、「ここのボタンをクリックしたあとに、ここに文字を入力して・・」みたいな操作が誰でも簡単に記録できます。

スクリプトを書ける人は、条件分岐(If)や繰り返し(For)を使ってもっと高度な作業も記録できます。

Windowsの操作なので、複数のアプリケーションを無理くり連携させたりできるのが強力。

例えば計測ソフトでデータ計測し、それをエクセルに貼り付けて、また計測して・・

みたいなことを繰り返すこともできます。

マクロ(Excel VBA)

定番ですが、エクセルはいろんな職場で使われてるので、覚えておいて損はないです。

そして学習コストが低い。ググったら記事たくさんあるし。

Cells() と For と If だけ使えればだいたいのことはできます。

アナログな職場でVBAを実装してあげると、魔法使いみたいに扱われます。

Python

実行環境の構築が必要なのがちょっと難点ですが、ライブラリが充実しているので、難しそうなことも少ないコードで自動化できたりします。

機械学習・データ分析・スクレイピングなどもできて楽しい。

GAS(Google Apps Script)

VBAのGoogleスプレッドシート版みたいな感じ。

Google提供なのでGmailなどのGoogleサービスとの連携がしやすい。

スプレッドシートもかなり主流になってきており、共有のしやすさなどから、

エクセルよりもこちらを選ぶ場合も多い。

まとめ

おすすめの自動化ツールを紹介しました。

自分の職場や業務にマッチしたものを選んで、業務に革命を起こしましょう。