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【Outlook】同じメールアドレスの2つのアカウントの受信トレイを統合する

Outlookにおいて、同じメールアドレスのアカウントが2つ以上登録してある場合に、それらの受信トレイや送信済みアイテムのデータを1つに統合する方法を紹介します。

簡単に言うと、一方のアカウントのデータをもう一方のアカウントへコピー(エクスポート)したあと、不要な方のアカウントを削除する、という流れです。

以下では便宜上、削除する方を旧アカウント残す方を新アカウントと呼ぶことにします。

新旧アカウントのデータ統合手順

▼「ファイル」タブをクリック

▼①「開く / エクスポート」→ ②「インポート / エクスポート」をクリック

▼「インポート / エクスポートウィザード」の「ファイルにエクスポート」を選択 → 「次へ」

▼Outlookデータファイル(.pst)を選択し、「次へ」

▼「エクスポートするフォルダー」の一覧から、旧アカウントを選択し、
「サブフォルダーを含む」にチェックがあることを確認して「次へ」をクリック
(チェックが無い場合はチェックを付ける)

▼「参照」をクリック

▼「Outlookデータファイルを開く」ウインドウでエクスポート先の新アカウントを選択して「OK」を押す

▼「完了」を押すとエクスポートが実行される


新アカウントの方に受信トレイや送信済みアイテムがコピーされていることを確認し、問題なければ旧アカウントを削除します。

以上